Quels éléments composent la rémunération ? - La Semaine Vétérinaire n° 1339 du 12/12/2008
La Semaine Vétérinaire n° 1339 du 12/12/2008

Rétribution du travail

Gestion

QUESTIONS/RÉPONSES

Auteur(s) : Sophie Czuwak

Le salaire se complète parfois de primes ou d'avantages en nature, qu'ils soient accordés en application de conventions collectives ou non.

1 QUELS PEUVENT ÊTRE LES COMPLÉMENTS DE SALAIRE ?

Le salaire, qui s'entend comme la contrepartie immédiate de l'exécution du contrat de travail, est un élément de la rémunération. Cette dernière se compose en effet du versement de différentes sommes (le salaire et les avantages ou accessoires), en espèces ou en nature, payés directement ou indirectement. Les primes, qui constituent un élément de la rémunération, sont donc un complément de salaire. En revanche, ce n'est pas le cas des indemnités, car elles ne sont pas versées en contrepartie d'un travail fourni, ou du remboursement des frais professionnels (pour les mêmes raisons).

2 QU'EST-CE QU'UN AVANTAGE EN NATURE ?

Il s'agit de la fourniture d'un logement, d'un véhicule ou du paiement d'un voyage d'agrément. L'avantage en nature est stipulé dans le contrat de travail ou la convention collective applicable au salarié. Ainsi, la mise à disposition d'un logement ou d'une chambre est prévue dans la convention collective des vétérinaires salariés, ainsi que dans celle des auxiliaires spécialisés vétérinaires. Si le salarié n'utilise pas l'avantage en nature, il ne peut demander que lui soit allouée, en contrepartie, une indemnité compensatrice. L'octroi de l'avantage en nature cesse le jour où s'arrête le contrat de travail.

L'évaluation de l'avantage est importante dans la mesure où il fait partie du salaire. Elle permet aussi de déterminer si le salarié est rémunéré à un montant au moins équivalent au Smic et elle sert au calcul des indemnités de congés payés. En général, l'avantage est évalué d'après sa nature réelle ou, si cela est prévu, grâce aux indications fournies par la convention collective ou le contrat de travail. Si l'avantage en nature consiste en la fourniture d'un logement, l'évaluation peut se faire au coût réel ou de façon forfaitaire.

3 COMMENT SE DÉFINIT UNE PRIME ?

Il s'agit d'une somme versée pour compenser la pénibilité ou les efforts rencontrés lors de l'exécution du contrat de travail, ou d'espèces allouées en application de pratiques propres à l'établissement qui emploie le salarié et qui peuvent, dans ce cas, s'apparenter à des libéralités. La première catégorie de primes est définie dans le contrat de travail, dans la convention collective, éventuellement par la loi ou les usages. Quelle que soit la raison qui préside au versement de la prime, la Cour de cassation rappelle qu'elle ne doit jamais tenir lieu de règlement des heures supplémentaires.

Les primes peuvent être versées une fois par an, la période pouvant être fixée dans le contrat ou non. Elles peuvent également être mensualisées. C'est souvent le cas des primes d'ancienneté, qui visent à gratifier le salarié fidèle depuis de nombreuses années à son employeur. Les primes “événementielles”, accordées à l'occasion d'un événement, lié au salarié (mariage, naissance d'un enfant) ou non (prime de Noël), sont accordées au moment de l'événement auquel elles se rattachent. Le montant d'une prime versée doit être expressément mentionné sur le bulletin de salaire, quelles que soient les raisons à l'origine de son versement (prime conventionnelle ou au titre d'une libéralité).

4 LES COTISATIONS SOCIALES S'APPLIQUENT-ELLES ?

Les primes, ainsi que les avantages en nature ou en espèces sont inclus dans l'assiette des cotisations dès lors qu'ils sont versés à l'occasion du travail (primes d'assiduité, de responsabilité, de vacances, etc.).

Il en est de même pour la prime d'ancienneté ou les primes spécifiques comme celles accordées à l'occasion d'une fête de l'entreprise (l'anniversaire de sa fondation, par exemple) ou encore les prestations familiales extralégales complémentaires.

CONSEILS PRATIQUES

• Les chèques déjeuners. Le Code du travail impose, lorsque vingt-cinq salariés le réclament, qu'un local soit mis à leur disposition pour qu'ils puissent prendre leurs repas. Si l'employeur ne s'y soumet pas, l'usage est qu'il distribue des chèques restaurants. Il prend en charge 50 à 60 % de leur montant. Au début du mois, autant de chèques sont distribués au salarié qu'il y aura de jours travaillés.

• Le remboursement du transport. En région parisienne, l'employeur doit obligatoirement prendre en charge la moitié du coût des titres de transport. Cette somme peut être déduite de l'assiette des cotisations. Chaque année, le salarié doit remettre une déclaration sur l'honneur qui précise son domicile et le mode d'abonnement utilisé. Cette déclaration, valable une année, permet à l'employeur de justifier les remboursements des sommes effectuées en cas de contrôle.

En province, la prise en charge partielle ou totale des titres de transport est exonérée de cotisations. Cela vaut même si le salarié travaille dans une région autre que celle où il réside, à condition que cet état de fait ne résulte pas de convenances personnelles (contraintes liées aux difficultés de trouver un emploi dans la région d'habitation, contraintes familiales).

Dans le cas contraire, les frais de transport supportés par l'employeur ne sont pas exonérés de cotisations.

Questions fréquentes

• Puis-je refuser de verser une prime à un salarié ?

Quand le versement d'une prime est stipulé dans le contrat de travail, elle doit obligatoirement être versée par l'employeur. En outre, celui-ci ne peut pas modifier seul le contrat pour supprimer ou réduire les conditions d'octroi de la prime ou le calcul de son montant s'il est déterminé contractuellement. Le versement des primes prévues par les conventions collectives est également obligatoire, de même que celles prévues par la loi enlèvent tout pouvoir d'appréciation à l'employeur quant au principe de leur versement dès lors que les conditions pour qu'il ait lieu sont remplies. En revanche, les primes exceptionnelles, versées en dehors de toute convention, relèvent de la volonté de l'employeur. Elles ne sont donc pas un dû pour le salarié.

• Une prime est-elle due si un salarié quitte l'établissement avant l'échéance de son versement ?

Les tribunaux décident souvent qu'une prime ne peut concerner que les salariés présents dans l'établissement au moment de son versement. Ainsi, les salariés qui ont quitté la société avant le mois de novembre ne peuvent bénéficier d'une prime traditionnellement ou contractuellement accordée en décembre. En revanche, si une convention ou des usages vont dans ce sens, le montant peut être calculé au prorata temporis, selon la date de départ du salarié.

• Les remboursements des frais professionnels constituent-ils des primes ?

Non, car ces sommes ne sont pas des compléments de salaire.

• Quels critères permettent de considérer qu'une prime est versée selon un usage ?

Lorsqu'une prime est accordée habituellement à l'ensemble du personnel ou à une certaine catégorie de personnel, de façon régulière (annuelle, bisannuelle ou trimestrielle par exemple) et que son montant répond toujours aux mêmes modalités de calcul, elle acquiert la valeur d'un usage, ce qui rend son versement obligatoire pour l'employeur.

S. C.
Formations e-Learning

Nouveau : Découvrez le premier module
e-Learning du PointVétérinaire.fr sur le thème « L’Épanchement thoracique dans tous ses états »

En savoir plus

Boutique

L’ouvrage ECG du chien et du chat - Diagnostic des arythmies s’engage à fournir à l’étudiant débutant ou au spécialiste en cardiologie une approche pratique du diagnostic électrocardiographique, ainsi que des connaissances approfondies, afin de leur permettre un réel apprentissage dans ce domaine qui a intrigué les praticiens pendant plus d’un siècle. L’association des différentes expériences des auteurs donne de la consistance à l’abord de l’interprétation des tracés ECG effectués chez le chien et le chat.

En savoir plus sur cette nouveauté
Découvrir la boutique du Point Vétérinaire

Agenda des formations

Calendrier des formations pour les vétérinaires et auxiliaires vétérinaires

Retrouvez les différentes formations, évènements, congrès qui seront organisés dans les mois à venir. Vous pouvez cibler votre recherche par date, domaine d'activité, ou situation géographique.

En savoir plus


Inscrivez-vous gratuitement à nos Newsletters

Recevez tous les jours nos actualités, comme plus de 170 000 acteurs du monde vétérinaire.

Vidéo : Comment s'inscrire aux lettres d'informations du Point Vétérinaire

Retrouvez-nous sur